Contoh Tugas dan Wewenang Struktur Kepengurusan Organisasi
Contoh Tugas dan Wewenang Struktur Kepengurusan Organisasi
STRUKTUR KEPENGURUSAN Sekolah Pasar Dlingo
Tugas dan Wewenang
(Ryan Ariyanto)
Tugas dan Wewenang Kepengurusan SPR-Dlingo ini dibuat untuk mempermudah dalam menjalankan tugasnya dalam Tim, maupun sebagai pengurus SPR-Dlingo, sehingga kita dapat menukur diri kita untuk mengambil tugas dan wewenang yang sesuai dengan karakter dan kemampuan kita.
Sebelum turun kelapangan diadakan terlebih dahulu rapat tim untuk menentukan metode dan skenario penyelenggaraan kegiatan. Nantinya akan muncul beberapa personel untuk ditugaskan menjadi PJ (Penanggung Jawab) tugas-tugas teknis terkait penyelenggaraan kegiatan. PJ bertanggung jawab untuk memegang satu pekerjaan teknis sebelum, saat, dan setelah penyelenggaraan kegiatan seperti dijabarkan di bawah. Tugas dan wewenang ini masih dalam bentuk konsep, sehingga dipersilahkan untuk memberikan masukan dan koreksi terhadap tugas dan wewenang yang telah saya buat.
1. Kepala Sekolah Pasar
a. Memimpin berjalanya organisasi SPR-Dlingo, dalam upaya mencapai tujuan bersama.
b. Mengkoordinasi tugas dan tanggung jawab dari setiap anggota dan pengurus SPR-Dlingo.
c. Menetapkan kebijaksanaan atau aturan yang telah disepakati bersama dalam musyawarah SPR-Dlingo.
d. Memimpin rapat harian SPR-Dlingo.
e. Sebagai kepanjangan tangan dari Tim SPR yang ditugaskan di Pasar Dlingo.
f. Berperan untuk memberikan laporan perkembangan SPR-Dlingo kepada Tim SPR.
g. Melaksanakan tugas dalam keperluan administrasi.
h. Berkoordinasi dan bersama-sama dengan PJ.Tim SPR-Dlingo untuk mencapai tujuan bersama.
2. SEKRETARIS
a. Bertindak sebagai notulen dalam Rapat Harian Pengurus.
b. Melakukan pendataan dan administrasi pelaksanaan SPR-Dlingo ; Absensi.
c. Menyimpan seluruh surat serta arsip yang berhubungan dengan pengurus harian atau panitia pelaksana kegiatan.
f. Mendampingi Kepala Sekolah dalam memimpin Rapat Harian Pengurus
g. Menyiapkan laporan, surat, hasil rapat, dan evaluasi kegiatan.
h. Menyiapkan surat yang diperlukan oleh Kepala Sekolah atau yang mewakilinya.
g. Bersama- sama Kepala Sekolah menandatangani surat yang berhubungan dengan pengurus harian.
*Saat sekretaris berhalangan/tidak dapat melaksanakan tugasnya karena suatu hal ; sakit, di luar kota, urusan lainnya, maka sekretaris harus mendelegasikan tugasnya kepada salah seorang dari pengurus atau anggota untuk melaksanakan tugas sementara.
** Sekretaris terdiri dari dua orang, yaitu satu orang dari pedagang atau pengurus dan satu orang dari Tim SPR. Hal ini dimaksudkan sebagai pembelajran administrasi dan pendampingan dalam melaksanakan tugas, sehingga terjadi arus keluar-masuk yang baik di organisasi SPR-Dlingo dengan Tim SPR-Dlingo
3. BENDAHARA
a. Bertanggung jawab dan mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran uang/ biaya yang diperlukan.
b. Membuat tanda bukti/ kwitansi setiap pemasukan atau pengeluaran uang.
c. Bertanggung jawab atas inventarisasi dan perbendaharaan.
d. Menyampaikan laporan keuangan secara berkala.
e. Meminta laporan keuangan dari tiap seksi atau panitia pelaksana kegiatan.
*Saat bendahara berhalangan/tidak dapat melaksanakan tugasnya karena suatu hal ; sakit, di luar kota, urusan lainnya, maka bendahara harus mendelegasikan tugasnya kepada salah seorang dari pengurus atau anggota untuk melaksanakan tugas sementara.
** Bendahara terdiri dari dua orang, yaitu satu orang dari pedagang atau pengurus dan satu orang dari Tim SPR.Hal ini dimaksudkan sebagai pembelajaran pengelolaan keuangan dan pendampingan dalam melaksanakan tugas, sehingga terjadi arus keluar-masuk yang baik di organisasi SPR-Dlingo dengan Tim SPR-Dlingo.
4. PJ. Kelas
a. Mempersiapkan penyelenggaraan kelas, materi maupun alat bantu pengajaran (properti) sesuai dengan materi yang ditentukan.
b. Mendata peserta dan perkembangannya.
C. Berperan dalam mengarahkan kelas untuk menuju tujuan yang hendak dicapai.
d. Bersama-sama dengan PJ. Tim untuk menjalankan Kelas Sekolah Pasar sesuai dengan aturan dan tujuan yang telah disepakati.
e. Berkoordinasi dengan PJ Tim dalam mengambil keputusan dalam menyelengarakan kelas.
f. Melaporkan perkembangan yang terjadi ke pada PJ.Tim dalam tim.
5. PJ. Klinik
a. Mempersiapkan penyelenggaraan klinik, materi maupun alat bantu pengajaran (properti) sesuai dengan materi yang ditentukan.
b. Mendata peserta yang akan dibimbing dalam Klinik.
c. Berkoordinasi dengan PJ Tim dalam pengambilan keputusan dalam menyelengarakan klinik.
d. Berperan dalam mengarahkan tujuan yang hendak dicapai dalam klinik.
e. Bersama-sama dengan PJ Tim dalam melaksanakan klinik, sesuai dengan ketentuan dan tujuan yang telah disepakati dalam rapat tim.
d. Mencatat atau melaporkan perkembangan klinik kepada PJ Tim dalam rapat tim.
f. Berkoordinasi dan memberikan laporan secara berkala akan tugasnya kepada PJ.Tim.
6. PJ Perekam Proses
a. Merekam proses jalannya kegiatan belajar mengajar kelas sekolah pasar. Manifes jalannya kegiatan belajar mengajar di kelas dapat berupa tulisan semacam jurnal tulisan bagaimana proses jalannya kegiatan kelas berlangsung dan atau dapat berupa visual (foto).
b. Hasil perekaman proses kemudian setelah selesai disusun diserahkan kepada ketua tim agar disimpan dalam arsip Sekolah Pasar.
c. Dokumentasi dalam bentuk foto dan video setelah selesai dari kegiatan segera di seleksi dan di simpan dalam computer Sekolah Pasar dalam Folde SPR Sendang Wesi dan Dlingo.
d. Berkoordinasi dan memberikan laporan secara berkala akan tugasnya kepada PJ.Tim.
7. PJ. Publikasi
a. Bertugas memohon izin penyelenggaraan sekolah pasar
b. Mengingatkan maupun mengundang pihak-pihak yang diharapkan hadir ataupun berpartisipasi dalam kelas sekolah pasar (siswa sekolah pasar, pemateri, pengelola pasar, tamu, media, dsb).
c. Umumnya yang perlu dipersiapkan PJ Publikasi adalah: undangan, SMS/telpon pemberitahuan, poster (jika diperlukan).
d. Berkoordinasi dan memberikan laporan secara berkala akan tugasnya kepada PJ.Tim.
7. PJ. Koperasi
a. Melakukan penelitian apakah pedagang pasar memerlukan adanya koperasi, jika pasar tersebut belum memiliki koperasi.
b. Memberikan gambaran singkat akan pentingnya keberadaan koperasi di pasar, hal ini dilakukan dengan pendekatan personal maupun dalam kelompok.
c. Memberikan pemahaman dalam diskusi atau pendekatan personal tentang maksud dan tujuan pembentukan koperasi.
d. Mempersiapkan konsep koperasi yang akan terbentuk baik dalam pengembangan materi dalam sekolah pasar dan konsultasi permasalahan.
e. Membantu penyelenggaraan rapat dan juga koordinasi dalam menggerakkan calon anggota koperasi.
f. Melakukan pendampinga dalam perjalanan koperasi yang sudah di bentuk atau yang memang sudah ada sebelumnya.
g. Berkoordinasi dan memberikan laporan secara berkala akan tugasnya kepada PJ.Tim.
** Catatan Untuk PJ Kelas, Klinik, Koperasi dan Publikasi
1. Saat PJ berhalangan/tidak dapat melaksanakan tugasnya karena suatu hal ; sakit, di luar kota, urusan lainnya, maka harus mendelegasikan tugasnya kepada salah seorang dari pengurus atau anggota untuk melaksanakan tugas sementara.
2. PJ terdiri dari dua orang, yaitu satu orang dari pedagang atau pengurus dan satu orang dari Tim SPR.
3. PJ bertangung jawab dalam melakukan transfer ilmu tentang tugas dan wewenangnya kepada satu PJ.Sei yang berasal dari pengurus atau anggota.
4. Poin no 3, dimaksudkan untuk nantinya PJ.Sei yang berasal dari pengurus atau anggota mampu untuk melaksanakan tugasnya dan telah memahami sehingga saat Tim SPR tidak lagi di pasar tersebut, proses Kegaiatan Sekolah Pasar masih dapat berlangsung.
5. Berkoordinasi dengan PJ yang berasal dari pengurus atau anggota.
8. PJ untuk kepentingan Tim dalam pelaksanaan
- PJ Transportasi
o Tugas:
Memastikan sarana transportasi datang dan pulang dari lokasi untuk tim maupun tamu undangan (pemateri) berjalan lancar, sehingga dapat tiba maupun pulang dari lokasi sesuai waktu yang ditentukan.
- PJ Perlengkapan
o Tugas:
Memastikan lokasi ruangan untuk kelas sekolah pasar. Mempersiapkan, menata, dan memastikan perlengkapan yang diperlukan dalam penyelenggaraan kelas sekolah pasar siap digunakan ketika penyelenggarakan kelas berlangsung hingga selesai. Umumnya yang perlu dipersiapkan: karpet, meja, kursi, papan tulis, alat tulis (spidol, pena, kertas), perangkat pengeras suara, LCD viewer, dsb.
- PJ Konsumsi
o Tugas:
Penyelenggaraan kelas sekolah pasar hingga saat ini memberlakukan pemberian konsumsi berupa makanan maupun minuman kepada peserta kelas. PJ Konsumsi bertanggung jawab memastikan ketersediaan konsumsi dan medistribusikan secara baik kepada pihak-pihak yang layak menerima konsumsi. Bagi peserta kelas, konsumsi diberikan sewaktu peserta kelas selesai melakukan absensi. Bagi tamu undangan maupun anggota tim, menyesuaikan.
Terimakasih
0 komentar:
Posting Komentar